明溪·李浩然律师

公司欠货款不还,起诉前要准备哪些证据?

起诉前要把四类证据做扎实:双方主体信息与交易合同、货物交付签收记录、发票与对账付款凭证、催收与对方确认欠款的记录。证据完整直接影响案件走向,也让后续执行更有把握。

一般性法律信息提示:以下为框架性说明,具体金额与程序以合同、交易凭证及当地司法实践为准。

一、先确定起诉谁

货款纠纷的第一个动作是锁定被告。查清对方公司全称、统一社会信用代码、法定代表人和注册地址,从国家企业信用信息公示系统打一份登记信息。对方若是分店、挂靠单位或某个项目经理,责任主体可能不同,要把背后签合同、收货、付款的真正主体找出来,顺便看看它有没有被吊销或大量涉诉、被执行记录。

二、证明双方存在买卖关系

买卖关系是货款债权的基础。能证明交易约定的材料,主要是购销合同、订单、采购清单、报价单,以及往来的微信、邮件。没有书面合同时,可以把历史订单、发票、沟通记录整理成交易明细,由对方确认,或补一份对账函,把欠款数额固定下来。

三、证明货已经交付

合同之外,最难补的是交付环节。把送货单、发货单、物流单据、收货签收记录、验收单找齐,电子运输的留存物流轨迹和系统记录。签收人要与合同约定或对方指定的人一致,避免对方拿”没收到货”当借口。单据不全的,尽快让对方法定代表人、财务或仓管补签一份收货确认。

四、核对已付款项与对账单

把已收和未收分开算,收集银行转账回单、承兑汇票、微信或支付宝截图、发票开具记录。手里若有对方盖章或签字确认的对账单、还款计划书、欠条或结算单,证明力最强,金额和对方自认都一并固定了。

五、保留催收与时效材料

催款函、对账邮件、微信催收记录、对方承诺还款的聊天内容,既是催告,也是中断诉讼时效、证明你一直在主张权利的凭证。货款拖欠已久时,起诉前先核算诉讼时效是否保障充分,再决定立案节奏。

六、起诉前做这三件事

先核对合同约定的管辖法院和诉讼时效;有条件的话在起诉同时申请财产保全,防止对方转移资产;若债务人注册资本充足却未实缴、或股东抽逃出资,把相关股东一并列为被告,提高执行到位的概率。

参考依据

《中华人民共和国民法典》第五百九十五条:买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

《中华人民共和国民事诉讼法》及其司法解释关于证据种类、举证责任的规定。

以上为一般性法律信息,不构成正式法律意见;个案请咨询后处理。

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